一、门店创建与激活
1.1 新增门店创建
操作路径:账付易后台—基础配置——商户维护——新增门店
门店信息填写
门店为企业类型资质时,需填写企业法人信息,绑定提现卡时仅支持企业同名对公账户
门店为个体工商户资质时,法人/经营者名称,仅支持此处录入的实际结算人姓名,且后续只可绑定同名银行卡
1.2 激活新增门店
品牌总部登录客户端,请扫码关注公众号“账付易·分账云商家助手”进行门店激活
进入分账云助手,点击“我的门店”进行账号登录。首次登录时会提示设置支付密码,设置后进入
根据门店工商类型选择“企业门店”或“个体工商户门店”根据门店营业执照填写,务必输入真实有效的工商实名
信息,提交后根据页面引导完成实名认证或在线签约即可“统一收款银行账户”需联系总部索要,随意填写无效
二、门店端操作指引
门店登录客户端,请扫码关注公众号“账付易·分账云商家助手
新增门店后,即为门店自动创建“功能子账户”,该账户主要用作余额查询/账单查询/账户明细查询/余额提现/充值等业务。
2.1 银行账户(门店绑定提现卡)
绑定银行账户指引
企业类型注册的门店商户,需绑定与企业同名的公户进行提现。
个体工商户注册的门店商户,需绑定注册门店时填写的“法人/经营者名称”同名银行卡
2.1.1 门店绑定提现卡
进入公众号“账付易·分账云商家助手”
操作路径:登录到门店—点击“提现”—按照提示进入绑卡页面,按步骤添加银行卡即可
2.1.2 门店变更提现卡
进入公众号“账付易·分账云商家助手”
操作路径:登录到门店—银行账户—点击卡信息—可操作解除绑定。解除绑定后即可绑定新卡
2.1.3 门店变更收款人
操作路径:账付易后台—基础配置—商户管理—商户维护—门店操作—更多—修改
品牌总部根据门店新收款人信息需进行修改:法人/经营者姓名,证件号码,手机号
信息修改成功后,系统会自动解绑已绑定银行卡
提交完成后,需要进行手机验证码验证(验证码会发到初始账付易门店手机号),点击提交
提交完成后还需要完成,进入到手机端激活门店(第2 步)(按住Ctrl / Command 点击进行跳转)
2.2 门店端资金(名词解析)
2.2.1 待扣金额
门店需支付给品牌方的账单,当门店账户余额不足时,账单金额计入此账户
门店需支付给品牌方的账单已生成,但还未支付之前,账单金额计入此账户
2.2.2 冻结金额
品牌商支付给门店的账单,当门店提现冻结中时,账单金额计入此账户
门店提现解冻后,自动将此账户对应账单金额划转至可提现余额
2.2.3 提现中金额
门店提现申请成功,处于银行处理中状态的提现账单总金额。
若提现失败或退汇,则将恢复至可提现余额。
2.2.4 可提现金额
可提现余额=总资产—待扣金额—冻结金额—提现中金额
2.4 对账单查询
门店可查询账单金额如:提现金额,充值金额等
2.3 订单明细
门店可查询不同业务平台订单明细,方便进行门店对账
三、新增结账方式
3.1 手工创建结账方式
根据门店使用支付方式进行手工录入支付方式
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—结账方式—手工录入
3.2 接口获取结账方式
已完成对接的收银系统,可直接获取到结账方式
收银系统授权步骤:账付易后台—基础配置—商户管理—商户维护—品牌商—详情中—授权配置
创建结账方式可联系账付易平台方一同创建
四、新增业务渠道
根据实际门店产生业务创建对应的业务渠道,该业务渠道主要为归集各平台所用到的结账方式及支付费率
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—渠道管理—新增业务渠道
五、平台结算账户申请及修改
5.1 新增下发子账户
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—银行子账户—申请下发子账户
使用方法:需将创建好的下发子账户,绑定到各个业务平台,进行入账结算使用。这里需要根据不同平台进行分别创建,分平台绑定。
将申请的下发子账户,绑定至本品牌所涉及经营的业务平台(务必与申请下发子账户时设置的绑定关系保持一致),用于接收各业务平台结算资金
营收稽核配置说明:
手动营收稽核:系统会获取到下发子账户结账金额,届时需人工进行账单稽核
自动营收稽核:设置自动稽核,需业务平台支持有固定规律的提现时间,在根据业务渠道结算时间进行配置,具体结算时间需咨询业务渠道结算方。
5.2 平台统一收款结算账户换绑
各业务平台换绑结算账户请参考以下在线文档
饿了么外卖:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/CrwZwMrmWifdq5kDVLUcBcWOn1e
美团外卖:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/VpLGwvZz6iXEInkCY9fcbKxXnhh
抖音来客:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/IiIzw9KSWi4hBekeTVucc6S1ndf
美团团购:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/VPh8wUpXBi0H8Zkemwnc29eknSg
京东秒送:https://bjrrtx.feishu.cn/docx/QvHDdyzyIowWISxgSxBcVaiXnvc
客如云餐饮系统:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/KJxlwTmPjixr9hk54cIcRrIhnB2
以上内容仅为参考,平台会持续更新所支持的业务平台。
六、门店认证与上线
6.1 门店业务平台认证
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—门店认证—基础配置
将门店在各平台的门店ID 与账付易门店进行关联对应,完成认证
进入“基础配置”后如下图所示,填写后平台ID,“确定”即可
6.2 门店关联业务渠道(业务上线)
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—门店认证—业务上线
此配置关联完成后,将会获取账单,并且参与营收稽核。该配置应确认上线前进行配置
七、分账款项及分账方案
7.1 新增分账款项
操作路径:账付易后台—运营中心—业务中心—分账业务—分账款项—新增款项
如新门店上线与已上线门店款项相同则可沿用,不同则需要进行新建
7.2 新增分账方案与账单生成
7.2.1 新增分账方案
操作路径:账付易后台—运营中心—业务中心—分账业务—分账方案—新增方案
新增分账方案时,将适用于该方案的门店款项进行添加。设置相应的账单生成规则
账单生成日:按照设定的日期生成对应分账账单。即分账账单生成日期。
方案生效日期:根据实际执行分账方案时间设置生效日期
账单周期:账单生成时需统计订单数据的日期范围
7.2.2 分账方案手动账单生成
操作步骤:账付易后台—运营中心—业务中心—分账方案—操作按钮更多—生成账单
7.2.2 查询分账账单
分账账单是指已完成分账,可以查看完成分账的账单明细,也可以在此页面进行支付,撤回等操作。也可以通过查询按钮查询账单具体信息
八、扣补款项及扣补方案
8.1 新增扣补款项
操作步骤:账付易后台—运营中心—业务中心—扣补款项—新增款项
8.1.1 自定义扣补款项
可用作扣除门店固定款项,或总部账户向门店账户补偿固定款项使用
8.1.2 自动计算收入分佣款项
可作为品牌向门店收取加盟管理费用,或作为代运营公司收取费用使用。该功能会自动计算所选择业务渠道费用
8.2 新增扣补方案与账单生成
8.2.1 新增扣补方案
操作步骤:账付易后台—运营中心—业务中心—扣补方案—新增方案
通过扣补方案执行需要门店向品牌支付,品牌向门店支付,门店向服务商支付的扣补动作
需注意扣补方案需要先设置好对应的扣补款项后进行添加
8.2.2 扣补方案账单生成
操作步骤:账付易后台—运营中心—业务中心—扣补方案—操作按钮更多—生成账单
自定义扣补款项:需要手动生成账单才可生成
自动计算收入分佣款项:按照方案设置规则可自定义生成
8.3 查询扣补账单
查询已通过方案完成扣补的账单,以在此页面进行支付,撤回等操作。也可以通过查询按钮查询账单具体信息
九、门店分账业务下线
9.1 门店取消关联渠道
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—门店认证—业务上线
将门店已关联的数据进行取消关联操作。操作完成后,将不会再参与稽核
9.2 业务平台门店ID 取消关联
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—门店认证—基础配置
取消业务平台门店ID 与分账云门店关联关系,将不会获取该平台账单明细
将门店ID 删除,确认保存即可
9.3 将业务平台结算账号更换
操作路径:需要登录业务平台修改结算信息,以免到账资金进行统计
9.4 分账方案删除下线门店
操作路径:账付易后台—运营中心—业务中心—分账业务—分账方案—方案操作—停用方案—进行编辑
在分账方案中将对应门店删除
9.5 补扣方案删除下线门店
操作路径:账付易后台—运营中心—业务中心—补扣业务—补扣方案—方案操作—停用方案—进行编辑
在补扣方案中将对应门店删除