门店创建与激活
新增门店创建
操作路径:账付易后台—基础配置——商户维护——新增门店
门店信息填写
门店为企业类型资质时,需填写企业法人信息,绑定提现卡时仅支持企业同名对公账户
门店为个体工商户资质时,法人/经营者名称,仅支持此处录入的实际结算人姓名,且后续只可绑定同名银行卡
激活新增门店
品牌总部登录客户端,请扫码关注公众号“账付易·分账云商家助手”进行门店激活
进入分账云助手,点击“我的门店”进行账号登录。首次登录时会提示设置支付密码,设置后进入
根据门店工商类型选择“企业门店”或“个体工商户门店”根据门店营业执照填写,务必输入真实有效的工商实名
信息,提交后根据页面引导完成实名认证或在线签约即可“统一收款银行账户”需联系总部索要,随意填写无效
新增结账方式
手工创建结账方式
根据门店使用支付方式进行手工录入支付方式
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—结账方式—手工录入
接口获取结账方式
已完成对接的收银系统,可直接获取到结账方式
收银系统授权步骤:账付易后台—基础配置—商户管理—商户维护—品牌商—详情中—授权配置
创建结账方式可联系账付易平台方一同创建
新增业务渠道
根据实际门店产生业务创建对应的业务渠道,该业务渠道主要为归集各平台所用到的结账方式及支付费率
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—渠道管理—新增业务渠道
平台结算账户申请及修改
新增下发子账户
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—银行子账户—申请下发子账户
使用方法:需将创建好的下发子账户,绑定到各个业务平台,进行入账结算使用。这里需要根据不同平台进行分别创建,分平台绑定。
将申请的下发子账户,绑定至本品牌所涉及经营的业务平台(务必与申请下发子账户时设置的绑定关系保持一致),用于接收各业务平台结算资金
营收稽核配置说明:
手动营收稽核:系统会获取到下发子账户结账金额,届时需人工进行账单稽核
自动营收稽核:设置自动稽核,需业务平台支持有固定规律的提现时间,在根据业务渠道结算时间进行配置,具体结算时间需咨询业务渠道结算方。
平台统一收款结算账户换绑
各业务平台换绑结算账户请参考以下在线文档
饿了么外卖:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/CrwZwMrmWifdq5kDVLUcBcWOn1e
美团外卖:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/VpLGwvZz6iXEInkCY9fcbKxXnhh
抖音来客:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/IiIzw9KSWi4hBekeTVucc6S1ndf
美团团购:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/VPh8wUpXBi0H8Zkemwnc29eknSg
京东秒送:https://bjrrtx.feishu.cn/docx/QvHDdyzyIowWISxgSxBcVaiXnvc
客如云餐饮系统:https://bjrrtx.feishu.cn/wiki/KJxlwTmPjixr9hk54cIcRrIhnB2
以上内容仅为参考,平台会持续更新所支持的业务平台。
门店认证与上线
门店业务平台认证
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—门店认证—基础配置
将门店在各平台的门店ID 与账付易门店进行关联对应,完成认证
进入“基础配置”后如下图所示,填写后平台ID,“确定”即可
门店关联业务渠道(业务上线)
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—门店认证—业务上线
此配置关联完成后,将会获取账单,并且参与营收稽核。该配置应确认上线前进行配置
分账款项及分账方案
新增分账款项
操作路径:账付易后台—运营中心—业务中心—分账业务—分账款项—新增款项
如新门店上线与已上线门店款项相同则可沿用,不同则需要进行新建
新增分账方案与账单生成
新增分账方案
操作路径:账付易后台—运营中心—业务中心—分账业务—分账方案—新增方案
新增分账方案时,将适用于该方案的门店款项进行添加。设置相应的账单生成规则
账单生成日:按照设定的日期生成对应分账账单。即分账账单生成日期。
方案生效日期:根据实际执行分账方案时间设置生效日期
账单周期:账单生成时需统计订单数据的日期范围
分账方案手动账单生成
操作步骤:账付易后台—运营中心—业务中心—分账方案—操作按钮更多—生成账单
查询分账账单
分账账单是指已完成分账,可以查看完成分账的账单明细,也可以在此页面进行支付,撤回等操作。也可以通过查询按钮查询账单具体信息
扣补款项及扣补方案
新增扣补款项
操作步骤:账付易后台—运营中心—业务中心—扣补款项—新增款项
自定义扣补款项
可用作扣除门店固定款项,或总部账户向门店账户补偿固定款项使用
自动计算收入分佣款项
可作为品牌向门店收取加盟管理费用,或作为代运营公司收取费用使用。该功能会自动计算所选择业务渠道费用
新增扣补方案与账单生成
新增扣补方案
操作步骤:账付易后台—运营中心—业务中心—扣补方案—新增方案
通过扣补方案执行需要门店向品牌支付,品牌向门店支付,门店向服务商支付的扣补动作
需注意扣补方案需要先设置好对应的扣补款项后进行添加
扣补方案账单生成
操作步骤:账付易后台—运营中心—业务中心—扣补方案—操作按钮更多—生成账单
自定义扣补款项:需要手动生成账单才可生成
自动计算收入分佣款项:按照方案设置规则可自定义生成
查询扣补账单
查询已通过方案完成扣补的账单,以在此页面进行支付,撤回等操作。也可以通过查询按钮查询账单具体信息
门店分账业务下线
门店取消关联渠道
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—门店认证—业务上线
将门店已关联的数据进行取消关联操作。操作完成后,将不会再参与稽核
业务平台门店ID 取消关联
操作路径:账付易后台—基础配置—上线配置—门店认证—基础配置
取消业务平台门店ID 与分账云门店关联关系,将不会获取该平台账单明细
将门店ID 删除,确认保存即可
将业务平台结算账号更换
操作路径:需要登录业务平台修改结算信息,以免到账资金进行统计
分账方案删除下线门店
操作路径:账付易后台—运营中心—业务中心—分账业务—分账方案—方案操作—停用方案—进行编辑
在分账方案中将对应门店删除
补扣方案删除下线门店
操作路径:账付易后台—运营中心—业务中心—补扣业务—补扣方案—方案操作—停用方案—进行编辑
在补扣方案中将对应门店删除